MedyData préconise de conduire la réorganisation des processus fortement structurés par SAP® (non spécifiques métiers) en utilisant des fonctionnalités et des processus standards de SAP®.

Au cours d’une démarche itérative de prototypage seront réalisés :

  • Un premier prototype disponible dès la phase de cadrage :Intégrant des structures organisationnelles simples, des processus standards de SAP® simples pour chaque domaine fonctionnel
    ainsi que la saisie des données de base.
  • Un second prototype disponible en milieu de phase de conception :Adapté aux besoins spécifiques du client : pour chaque domaine fonctionnel ont été saisies les données représentatives de base, paramétrées toutes les
    structures organisationnelles et les processus cibles existants en standard dans SAP®.

Ces deux prototypes servent, de support aux sessions de travail, à concevoir et modéliser les processus métier et à en faire des démonstrations
successives aux représentants métiers de l’équipe projet. Ce sont de plus d’excellents supports de validation et de communication.

Travailler directement sur un prototype permet de :

  • Démystifier SAP® et renforcer l’adhésion des acteurs du projet : alors qu’un prototype peut servir
    à montrer la puissance de l’outil (aspects positifs), un travail en chambre sur les règles de gestion de SAP® tend à mettre l’accent sur des
    contraintes SAP® (aspects négatifs);
  • Utiliser SAP® à son maximum et réduire le nombre d’ajouts spécifiques au client : la convergence est plus
    rapide en partant des possibilités offertes par l’outil;
  • Renforcer la créativité et la refonte des processus : s’inspirer des bonnes pratiques SAP® plutôt que de
    l’existant;
  • Montrer que SAP® est un outil souple permettant des paramétrages et des processus de travail très
    différents;
  • Développer un langage exploitant la terminologie SAP® ce qui favorise la compréhension entre acteurs
    du projet;
  • Anticiper la phase de construction de la solution : paramétrage sommaire, possibilités de démonstration.
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